План работы

 

План работы Нижнекамского филиала МГЭУ

на 2020-2021 учебный года


Содержание мероприятия

Ответственные за организацию

и выполнение


Месяц

Организационная работа

1.                

Проведение административных совещаний

Директор

Еженедельно, понедельник и пятница

2.              

Проведение заседаний Совета филиала

Директор

Сентябрь - июль

3.               

Подготовка филиала к лицензированию программ высшего образования (по отдельному плану)

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь, октябрь, ноябрь

4.              

Подготовка информации для размещения на сайте МГЭУ. Обновление сайта филиала по актуальным и нормативным аспектам. Размещение новостей на сайте филиала каждые 10 дней

Директор

Еженедельно

5.              

Организация и координация работы по охране труда, ТБ, ПБ (инструктажи сотрудников и обучающихся).

Директор

Постоянно

6.              

Подготовка материалов для отчетов СПО -1

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь

7.              

Участие в совещании с директорами институтов (филиалов) и филиалов

Директор

Сентябрь-март

8.              

Передача в головной вуз сведений для отчетов по формам СПО -2

Директор

Помощник директора по учебной работе

Апрель

9.              

Передача в головной вуз сведений для отчета 1-Мониторинг

Директор

Помощник директора по учебной работе

Апрель

10.           

Передача в головной вуз сведений для отчета Мониторинг по лицам с ОВЗ

Директор

Помощник директора по учебной работе

Июль

11.           

Передача в головной вуз сведений для отчетов о работе филиала за учебный год и плана работы филиала на 2020-2021 учебный год

Директор

Июль, август

12.           

Подготовка и согласование с ректором и главным бухгалтером калькуляций и приказов о стоимости образовательных услуг, реализуемых в филиале.

Директор

Август, март

Менеджмент качества

 

1.              

Проведение аудитов качества образовательных услуг филиала в целях мониторинга соответствия реализуемых образовательных программ требованиям внешних нормативных документов и всех заинтересованных сторон

Директор

Помощник директора по учебной работе

Постоянно


2.              

Составление плана мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков и дальнейшему совершенствованию качества образовательного процесса

Директор

Постоянно


3.              

Проведение корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам внешним и внутренних проверок

Директор

Постоянно


4.              

Организация и проведение самообследования деятельности филиала

Директор

Январь, февраль, март


Организация приемной кампании


1.              

Размещение информации на сайте филиала

1. На новый учебный 2020-2021:

·     Правила приема

·     Количество мест для приема

2. Отчета о результатах самообследования

3. Информации в разделе Образование:

Общая характеристика ОП, учебные планы, календарные учебные графики, РПД и аннотации к ним, программы практик, методические рекомендации по самостоятельной работе и выполнению контрольных работ

Директор

Апрель, май

2.              

Организация и проведение рекламной кампании по реализуемым в филиале образовательным программам (по согласованию с ректором)

Директор

Постоянно

3.              

Консультирование абитуриентов по телефону, своевременные ответы на вопросы, поступающие с сайта филиала

Зав.отделом приемной комиссии

Постоянно

4.              

Проведение Дней открытых дверей(онлайн); индивидуальные консультации

Зав.отделом приемной комиссии

Постоянно

5.              

Прием и оформление документов поступающих на образовательные программы СПО и ДПО

Зав.отделом приемной комиссии

В соответствии со сроками приема

6.              

Прием и оформление документов поступающих на образовательные программы головного вуза

Зав. отделом приемной комиссии

В соответствии со сроками приема

7.              

Передача сведений о контрольных цифрах приема в головной вуз

Зав. отделом приемной комиссии

Ноябрь

Учебная работа


1.              

Организация и проведение учебных занятий по образовательным программам филиала

Директор

Постоянно


2.              

Корректировка, печать, согласование с ректором, утверждение и размещение на сайте филиала расписания занятий для обучающихся по образовательным программам филиала

Директор

За 5 дней до начала занятий


3.              

Подготовка и оформление данных о выполнении учебной нагрузки ППС

Директор

Сентябрь-июль


4.              

Посещение учебных занятий и консультаций руководством филиала

Директор

Помощник директора по учебной работе

Заведующий учебно-методическим отделом

Сентябрь-июнь


6.

Подготовка проектов приказов о закреплении тем ВКР

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь


7.

Подготовка проектов приказов по контингенту: о зачислении, об изменении формы обучения, направления подготовки (специальности), о предоставлении академического отпуска и о допуске к занятиям после его завершения, об изменении фамилии, имени, отчества, об отчислении, о переводе, о направлении на практику и т. п.

Помощник директора по учебной работе

Постоянно


8.

Подготовка документов студентов, рекомендованных к обучению по индивидуальному плану

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь, декабрь


9.

Оформление справок всех видов для обучающихся

Директор

Помощник директора по учебной работе

Постоянно


10.

Подготовка проектов приказов по выпускникам 2020 года

Директор

Помощник директора по учебной работе

Май


11.

Контроль результатов успеваемости и освоения образовательных программ обучающимися

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь-июнь


12.

Контроль организации и проведения практик обучающихся

Директор

Помощник директора по учебной работе

Сентябрь-май


13.

Оформление и выдача дипломов и приложений к ним выпускникам

Директор

Помощник директора по учебной работе

Июль, август


14.

Оформление книг регистрации документов об образовании и о квалификации

Директор

Помощник директора по учебной работе

Июль, август


15.

Оформление и сдача документов выпускников в архив

Директор

Помощник директора по учебной работе

Июль, август


16.

Оформление и поддержание в актуальном состоянии документации установленного образца на обучающихся (личные дела, зачетные книжки, учебные карточки, ведомости)

Директор

Помощник директора по учебной работе

Постоянно


1.              

Проведение учебно-методических сборов для ППС филиала

Директор

Помощник директора по учебной работе

27 августа


2.              

Подготовка предложений для отдела аккредитации, лицензирования и мониторинга головного вуза по обновлению образовательных программ филиала

Директор

Помощник директора по учебной работе

Ноябрь-апрель


Инновационная деятельность


1.               1

Обеспечение лабораториями, оборудованием и необходимыми лицензионными программами для реализации образовательных программ филиала

Директор

Постоянно


2.               2

Актуализация списков групп обучающихся для загрузки в ЭИОС

Заведующий учебно-методическим отделом

Заведующий лабораторией информатики и вычислительной техники

Постоянно

3.               3

Инициирование процесса авторизации обучающихся и преподаваителей, оказание помощи при авторизации в ЭИОС

Заведующий учебно-методическим отделом

Заведующий лабораторией информатики и вычислительной техники

Постоянно

4.               4

Заполнение таблиц с результатами успеваемости и предоставление их в головной вуз для загрузки в ЭИОС

Заведующий учебно-методическим отделом

Заведующий лабораторией информатики и вычислительной техники

Постоянно

5.               5

Оказание помощи по заполнению обучающимися собственных портфолио в ЭИОС

Заведующий учебно-методическим отделом

Заведующий лабораторией информатики и вычислительной техники

Постоянно


Кадровая работа


1.               1

Определение текущей потребности в кадрах и подбор кадров при необходимости

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


2.               2

Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


3.               3

Учет и регистрация изданных приказов в книгах

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


4.               4

Сверка изданных приказов и передача их в бухгалтерию университета

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


5.               5

Подготовка и оформление совместно с главным бухгалтером штатного расписания и приказа об оплате учебно-методической работы ППС

Начальник отдела кадров

Сентябрь


6.               6

Оформление и ведение личных дел сотрудников

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


7.               7

Ведение табеля учета рабочего времени штатных сотрудников и внешних совместителей

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


8.               8

Предоставление табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Начальник отдела кадров

До 20 и 05 числа каждого месяца


9.               9

Подсчет страхового стажа для выплаты временной нетрудоспособности сотрудников

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


10.            1

Оформление листов нетрудоспособности сотрудников и ведение их учета в книге регистрации

Начальник отдела кадров

Ежемесячно


11.            1

Подготовка распоряжения о планируемом времени отпусков штатных сотрудников и внешних совместителей и ведомостей о планируемых датах отпусков по структурным подразделениям

Начальник отдела кадров

Ноябрь


12.            1

Подготовка и утверждение графика отпусков на очередной год, ознакомление с ним штатных сотрудников и внешних совместителей

Начальник отдела кадров

До 17 декабря


13.            1

Внесение в трудовые книжки штатных сотрудников записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении и награждении

Начальник отдела кадров

Постоянно


14.            1

Подготовка и выдача копий трудовых книжек, заверенных в соответствии с требованиями законодательства

Начальник отдела кадров

Постоянно


15.             

Подготовка должностных инструкций сотрудников в соответствии со штатным расписанием совместно с руководителями структурных подразделений

Начальник отдела кадров

По мере необходимости


16.             

Формирование дел отдела кадров в соответствии с утвержденной номенклатурой

Начальник отдела кадров

Постоянно


17.             

Подготовка и выдача справок сотрудникам о периоде работы и другого необходимого характера

Начальник отдела кадров

Постоянно


18.             

Подготовка документов на льготу по налоговым вычетам и представление их в бухгалтерию

Начальник отдела кадров

Январь


19.             

Ведение учета медицинских книжек, контроль за своевременным прохождением медосмотров, также и работниками, работающими по совместительству совместно с работниками медицинского кабинета

Начальник отдела кадров

Постоянно


20.             

Отчет по мигрантам

Начальник отдела кадров

Постоянно


21.             

Отчет о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах

Начальник отдела кадров

До 25 числа ежемесячно


22.             

Подготовка сведений для Мониторинга образовательных услуг по разделам, относящимся к кадровому составу

Начальник отдела кадров

По запросу


23.             

Подготовка личных дел для архива

Начальник отдела кадров

Декабрь


24.             

Ведение базы данных 1С раздел «Кадры»

Начальник отдела кадров

Постоянно


25.             

Ведение базы данных по аттестации педагогических работников

Начальник отдела кадров

Постоянно


26.             

Участие в разработке перспективного плана повышения квалификации педагогических работников

Начальник отдела кадров

Постоянно


27.             

Информирование военного комиссариата о всех лицах, поступивших на работу с мобилизационным предписанием, уволенных и переведенных на другую должность

Начальник отдела кадров

Постоянно


28.             

Получение согласия на обработку персональных данных у штатных сотрудников, работников, работающих по совместительству и по гражданско-правовым договорам

Начальник отдела кадров

Постоянно


29.             

Получение соглашения-обязательства о неразглашении информации, содержащей персональные данные штатных сотрудников, работников, работающих по совместительству и по гражданско-правовым договорам

Начальник отдела кадров

Постоянно


30.             

Ознакомление сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными документами филиала

Начальник отдела кадров

Постоянно


Административно-хозяйственная работа


1.                

Подготовка и обслуживание зданий, территории филиала в соответствии с требованиями надзорных органов

Заведующий хозяйством

Постоянно


2.                

Подготовка и проведение текущего ремонта здания филиала

Заведующий хозяйством

Июнь, июль, август


3.                

Подготовка аудиторного фонда, зданий и сооружений филиала к началу учебного года

Заведующий хозяйством

Сентябрь, июнь, июль, август


4.                

Проведение профилактического осмотра строительных конструкций, помещений, инженерного оборудования зданий и сооружений филиала

Заведующий хозяйством

Постоянно


5.                

Проведение инструктажа с обучающимися, с сотрудниками и преподавателями филиала по противопожарной защите и технике безопасности

Заведующий хозяйством

Постоянно


6.                

Проведение профилактического ремонта учебных и административных кабинетов и мебели

Заведующий хозяйством

Постоянно


Библиотека


1.               1

Работа с читателями:

- Регистрация читателей

- Выдача и прием литературы у читателей

- Работа по ликвидации библиотечной задолженности у читателей

- Оформление замены на утерянную литературу

- Проведение вводных бесед с вновь поступившими читателями о правилах пользования библиотекой

- Ведение журнала регистрации обучающихся в ЭБС

Заведующий библиотекой

Постоянно


2.               3

Работа с картотеками:

- Ведение нумерационной тетради

- Отметка о перерегистрации читателей

Заведующий библиотекой

Постоянно


3.               4

Работа по комплектованию фонда:

- Совместный с ППС отбор устаревшей учебной и методической литературы для списания

- Просмотр и оформление предложений на новые издания по каталогам издательств

- Просмотр полученных от ППС заявок

- Оформление заявок

- Отправка заявок

- Оформление сопутствующих документов

- Подбор предложений организаций и фирм по подписке к эл. ресурсам

- Регистрация поступивших периодических изданий в «картотеке выписываемой периодики»

Заведующий библиотекой

Постоянно


4.               5

Научная обработка поступившей литературы:

- Ведение книги суммарного учета библиотечного фонда

- Ведение инвентарной книги учета библиотечного фонда

- Заполнение учетных карточек на многоэкземплярную литературу

- Ведение учетных карточек на многоэкземплярную литературу

- Классификация по УДК

- Наклейка карманов

- Написание книжных формуляров

- Штемпелевание

- Ведение инвентарной книги учета УМК

Заведующий библиотекой

Постоянно


5.               6

Работа с фондом:               

- Ежедневная расстановка литературы

- Отбор устаревшей литературы для списания

- Отбор устаревших программ курса для списания

- Передвижка фонда, для расстановки вновь поступившей литературы и для литературы возвращаемой читателями

- Выдача литературы на текущий семестр (в соответствии с учебным планом)

Заведующий библиотекой

Постоянно


6.              

Обработка периодических изданий:

- Ведение картотеки учета поступившей периодики

- Подшивка газет

- Оформление вновь поступивших журналов

- Штемпелевание

- Наклейка карманов

- Написание формуляров

Заведующий библиотекой

Постоянно


7.              

Справочно-библиографическая работа:

- Проведение вводных библиографических бесед по правилам пользования для вновь записавшихся:

  • абонементом;
  • справочно-библиографическим аппаратом библиотеки;
  • распечатка памяток для новых читателей о правилах пользования библиотекой;

- Выполнение библиотено-библиографических справок:

  • Адресно-библиографических
  • Тематических
  • Выполнение запросов по электронному каталогу

Заведующий библиотекой

Постоянно


8.              

Оформление:

Контроль за состоянием соответствующих разделов библиотечного фонда:

  • Проверка алфавита;
  • Поддержание порядка в фонде;
  • Оформление новых полочных разделителей взамен испорченных.

Заведующий библиотекой

Постоянно


9.              

Административно-хозяйственная работа:

- Поддержание санитарного состояния книжного фонда и порядка на рабочих местах;

- Ежемесячное составление планов и отчетов работы библиотеки;

- Поддержание порядка в папках с документацией в соответствии с номенклатурой дел подразделения;

- Оформление и сдача табеля рабочего времени в отдел кадров.

- Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности.

Заведующий библиотекой

Постоянно


10.            9

Выставки:

- Выставка к Дню Победы в ВОВ

- Календарь знаменательных дат (писатели-юбиляры, книги-юбиляры) Абонемент

- Новые поступления

Заведующий библиотекой

Постоянно